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4 dicas de como organizar uma reunião


1 - Deixe claro quais questões serão discutidas

Isso reduz a taxa de dispersão dos assuntos e faz com que as pessoas se preparem melhor para as reuniões, o que aumenta a contribuição delas para a resolução dos tópicos sugeridos.

 

2 - Estimule as contribuições

Para que um problema difícil seja resolvido, é importante que todos se sintam à vontade para falar sobre ele e, consequentemente, contribuir para sua solução. Para estimular as contribuições, é necessário desenvolver um ambiente democrático e confortável para todos.

 

3 - Faça reuniões curtas

Com temas e objetivos claros, os encontros não devem ser muito longos, pois se tornam cansativos. Com reuniões de até 50 minutos, os assuntos mais complexos podem ser desenvolvidos sem que sofram grandes distrações.

 

4 - Mantenha as discussões dentro das salas de reunião

É importante que as ideias e discussões sejam desenvolvidas dentro das salas de reunião, e não pelos corredores da empresa. Deixe claro que as questões devem ser discutidas em grupo e evite fofocas sobre questões importantes.

 

Fonte: Siteware

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